Une société doit avoir une adresse légale pour exister et pour être en règle avec le code du commerce. Dans ce but, il est possible de recourir à une agence de domiciliation. Mais quelles sont les raisons qui motivent un chef d’entreprise à prendre cette décision ? Cet article vous dévoile les principaux avantages de la domiciliation commerciale et professionnelle.
Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ?
Toute entreprise ou activité commerciale doit obligatoirement disposer d’une adresse légale. La domiciliation consiste justement à trouver une solution simple et rapide pour satisfaire à cette obligation légale. En France, des agences telles que Digidom aident les entrepreneurs à s’inscrire dans cette logique. La domiciliation vise en clair à choisir une adresse, mais qui sera louée à un prestataire spécialisé. C’est en effet à cette adresse que l’entreprise enverra et recevra des courriers de la part de ses collaborateurs commerciaux.
Les avantages de la domiciliation d’entreprise
Une fois que votre entreprise aura trouvé sa domiciliation, vous bénéficierez de plusieurs avantages. D’abord, vous n’aurez pas besoin de louer un local pour installer votre siège social. Le prestataire de domiciliation s’en chargera en effet à votre place. Ensuite, votre entreprise profitera d’une adresse professionnelle sur son contrat ou son site web. En plus de cela, la domiciliation offre d’autres avantages, notamment :
- des économies : vous pourrez économiser du temps et de l’argent ;
- de la flexibilité : vous allez pouvoir centraliser tous les courriers liés à votre entreprise ;
- une simplification des actions : la gestion administrative et juridique sera simplifiée.
Les services offerts par une agence de domiciliation
Une agence de domiciliation peut offrir divers services selon leurs tarifs. On peut citer par exemple la gestion des documents postaux, la réception des appels et la permanence téléphonique. En outre, certaines agences proposent des services supplémentaires comme la mise à disposition d’un bureau et d’une salle de réunion. Elles proposent aussi des services tels que l’envoi automatique des emails et des SMS, la création de site internet et un accès à des outils de comptabilité en ligne.
Comment trouver la bonne agence de domiciliation ?
Le marché des prestataires en matière de domiciliation est très concurrentiel ; il existe de nombreuses agences qui proposent des services variés. Toutefois, pour trouver la meilleure agence, il est important de bien comparer les tarifs, les services et les options proposées. Il est également conseillé de prendre le temps de lire les avis et les commentaires des autres clients. Cela vous aidera à vous faire une idée précise sur leur qualité de service.
Les procédures à suivre après avoir trouvé l’agence
Une fois que vous avez trouvé l’agence de domiciliation qui correspond à vos attentes, vous devez alors vous occuper des formalités administratives. Pour ce faire, vous devez fournir à l’agence tous les documents nécessaires, notamment le statut de l’entreprise, le contrat de bail, etc. Après vérification et validation des documents, l’agence procédera à l’enregistrement auprès du registre du commerce et des sociétés (RCS).
Quelques points importants à retenir
Lorsque vous recherchez une agence de domiciliation, vérifiez toujours le type de services proposés et prenez le temps de lire attentivement le contrat. Cela vous assurera que les conditions sont claires et adaptées à votre activité. N’oubliez pas non plus de consulter les avis des autres clients afin de vous faire une idée précise de l’agence et de sa qualité de service. Enfin, pour être en règle avec les lois du code de commerce, pensez à vérifier si l’agence dispose d’une assurance responsabilité civile professionnelle.
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